Gemeinsam mit den besten Freund*innen in den Urlaub zu fahren – klingt im ersten Moment nach einer ziemlich coolen Vorstellung. Am besten mietet man sich gemeinsam ein schickes Ferienhaus und chillt den ganzen Tag am Pool oder lässt es auf der lokalen Partymeile ordentlich krachen. Allerdings endet so ein Gruppenurlaub nicht selten im Streit. Du Ursache dafür ist schnell gefunden: Die Urlaubsplanung.
Wer einen Gruppenurlaub buchen will, versucht natürlich, die Interessen und Urlaubsvorstellungen aller beteiligten Personen unter einen Hut zu bringen. Das kann aber nur mit der nötigen Planung und guter Kommunikation funktionieren. Was ihr bei der Planung eures Gruppenurlaubs beachten müsst, damit er nicht zum Reinfall wird und wie ihr am besten dabei vorgeht, haben wir im Folgenden für euch zusammengefasst.
Gruppenurlaub buchen – Diese Fragen solltet ihr besser im Voraus klären
Bevor ihr euern Gruppenurlaub final plant und bucht, solltet ihr zunächst die folgenden 3 essentiellen Fragen klären.
Die mit Abstand wichtigste Frage zuerst: Wie hoch darf das Budget sein? Erfahrungsgemäß können die Vorstellungen diesbezüglich nicht selten recht weit auseinandergehen. Jeder und jede hat unterschiedliche Vorstellungen davon, wie viel Geld ins Urlaubsbudget fließen soll. Erst wenn man sich kollektiv auf ein Budget geeinigt hat, kann man sich umschauen, welche Urlaubsdestinationen sich eignen. Es ist selbstverständlich auch immer möglich, die Gruppe vor vollendete Tatsachen zu stellen und direkt ein Urlaubsland und ein passendes Budget vorzuschlagen. Dieser Weg erscheint zwar zunächst schneller und einfacher, führt jedoch auch deutlich häufiger zu Konflikten.
Als nächstes solltet ihr euch überleget, wohin ihr reisen wollt. Soll es in den warmen Süden gehen, darf es ein Städtetrip sein oder soll es in Richtung Norden gehen. Hier müsst ihr euch auch nicht direkt auf ein konkretes Urlaubsland einigen. Ihr solltet euch jedoch in Bezug auf die grobe Richtung und die Art des Urlaubs einig sein. Wenn beispielsweise alle gern Strandurlaub machen wollen und Lust auf Party haben, eignet sich ein Ferienhaus in Schweden wahrscheinlich weniger und die Reise sollte eher in Richtung Südeuropa (Mallorca, Bulgarien, Kroatien etc.) gehen.
Und last but not least: Wann soll die Reise überhaupt stattfinden? Diese Frage stellt für die meisten, neben dem Festlegen des Budgets, die größte Hürde beim Planen der Gruppenreise dar. Knifflig wird es besonders dann, wenn die potenziellen Teilnehmer unterschiedliche Lebensumstände haben. Familien mit Kindern können beispielsweise oftmals nur während der Sommerferien verreisen, wohingegen Studierende etwas flexibler sind und auch problemlos in der Nebensaison reisen können. Außerdem hat nicht jeder volle 30 Urlaubstage und eine Person mit weniger Urlaubstagen bevorzugt womöglich einen kürzeren Urlaub. Es macht also Sinn, sich möglichst früh auf einen Zeitraum zu einigen. Neben den Schulferien bietet es sich beispielsweise auch an, den Gruppenurlaub rund um Feier- und Brückentage zu planen.
Gruppenurlaub buchen – Diese Tipps können helfen
Im Folgenden haben wir einige Tipps für euch zusammengefasst, die euch bei der Planung eures Gruppenurlaubs helfen können.
1. Kommunikationskanal einrichten
Kommunikation ist das A und O. Besonders dann, wenn man bei der Planung Konflikte vermeiden will. Am einfachsten geht das über einen Messenger. Am besten erstellt ihr auf WhatsApp oder Telegram eine Gruppe, in die ihr alle Reiseteilnehmer*innen einladet. In der Gruppe könnt ihr dann ab sofort alle wichtigen Termine, Vorschläge und Ideen sammeln und miteinander teilen und seid nicht darauf angewiesen, euch jedes Mal persönlich treffen zu müssen. Außerdem kann die Gruppe auch super als gemeinsames Tagebuch fungieren, in dem man alle wichtigen Termine nochmal nachlesen kann. 😉
2. Flugtickets und Bahntickets gemeinsam kaufen
Das empfiehlt sich zumindest, wenn ihr auf eurem Flug nebeneinandersitzen und alle denselben Preis bezahlen wollt. Es ist kein Geheimnis, dass Flugpreise starken Schwankungen unterliegen. Nicht selten variieren die Preise sogar je nach verwendetem Browser. Am besten legt ihr im Voraus eine Person fest, die die Flugtickets zunächst für alle bucht. So geht ihr auf Nummer sicher, dass ihr nah beieinandersitzt und auch alle denselben Preis für ein Ticket bezahlt, denn es ist schon ärgerlich, wenn eine Person 200 Euro mehr für ein Flugticket ausgeben muss, nur, weil sie 5 Minuten zu spät gebucht hat.
Wer nicht unbedingt eine einzelne Person mit dieser Aufgabe betrauen möchte, sollte aber wenigstens versuchen, sich für die Buchung der Tickets persönlich zu treffen oder Tickets gemeinsam per Videokonferenz zu buchen. So könnt ihr euch währenddessen wenigstens abstimmen und sichergehen, dass ihr Sitzplätze bucht, die nah beieinander sind und zumindest einen ähnlichen Preis für die Flugtickets bezahlt.
3. Apps für die Budgetplanung nutzen
Die Budgetplanung bietet, wie bereits erwähnt, nicht selten Potenzial für Konflikte, denn schließlich hat jeder eine unterschiedliche Vorstellung davon, wie viel Geld er wofür ausgeben möchte. Der eine macht gern teure Ausflüge und spart lieber bei der Unterkunft, die andere liebt gutes Essen und möchte am liebsten jeden Tag ein neues Restaurant ausprobieren. Zum Glück gibt es mittlerweile einige Apps (z.B. Splitwise), die euch bei der Budgetverwaltung helfen. Dort könnt ihr geteilte Ausgaben für Aktivitäten, Eintrittskarten, Restaurantbesuche etc. eintragen und die App berechnet an Ende für euch, wer wem was schuldet.
4. Lasst euch Freiraum
Nur weil man als Gruppe verreist, bedeutet das nicht automatisch, dass man alles zusammenmachen und 24/7 aufeinander hocken muss. Geschmäcker und Interessen sind bekanntlich verschieden und es ist absolut okay und sogar empfehlenswert, sich auch mal zu trennen. So kommt jeder und jeder voll auf seine Kosten und kann genau das machen, worauf er oder sie Lust hat. So kann man sich zum Beispiel tagsüber, je nach Lust und Interesse, in Kleingruppen aufteilen und sich am Ende des Tages bei einem gemeinsamen Abendessen wiedertreffen und sich gegenseitig von seinen Aktivitäten berichten.
5. Gruppenrabatte nutzen
Es lohnt sich, manche Aktivitäten bereits etwas länger im Voraus zu buchen und dabei nach Gruppenrabatten Ausschau zu halten, so zum Beispiel bei Turbopass oder get your guide. Für Freizeitpark- oder Museumsbesuche etwa, gibt es häufig einen Rabatt für größere Gruppen. Für alle, die bei ihrer Gruppenreise möglichst viel sparen wollen, lohnt es sich also, im Voraus ein wenig zu recherchieren.
Gruppenurlaub buchen – Die besten Ziele
Ihr seid euch noch unschlüssig darüber, wohin es bei eurer Gruppenreise gehen soll? Hier kommen 3 Empfehlungen von uns.
Gruppenurlaub in Dänemark
Ihr sucht nach einem Urlaubsziel, was nicht allzu weit entfernt ist und ihr problemlos mit dem Zug erreichen könnt? Dann könnte ein Gruppenurlaub in Dänemark genau das Richtige für euch sein. Das deutsche Nachbarland teilt eine Grenz mit Schleswig-Holstein und kann problemlos z.B. auch mit dem Nachtzug erreicht werden. Perfekt für alle, die auf ihren ökologischen Fußabdruck achten und das Fliegen vermeiden wollen. Aber das ist noch längst nicht alles, was für Dänemark als Urlaubsdestination spricht. Das Land besteht aus zahlreichen kleinen Inseln und hat keinen Ort, der mehr als 50 km vom Meer entfernt ist. Andererseits sind auch die Entfernungen von den Strandorten zu den größeren Städten vergleichsweise gering, sodass man einen Strandurlaub auch problemlos mit Städtetrips z.B. nach Kopenhagen verbinden kann. Wenn ihr einen Gruppenurlaub plant, empfehlen wir euch, ein Ferienhaus in Dänemark zu mieten. Wenn man sich die Kosten teilt, sind diese auch durchaus mit einem kleineren Budget bezahlbar. Generell solltet ihr aber bedenken, dass Dänemark alles andere als günstig ist und das bei der Planung eurer Aktivitäten unbedingt im Hinterkopf haben – so zum Beispiel einen Teil der Verpflegung von Zuhause mitbringen und immer mal wieder selber kochen.
Gruppenurlaub in Kroatien
Von Pula über Split bis hin nach Dubrovnik – Kroatien erfährt zurecht seit geraumer Zeit einen regelrechten Tourismus-Hype. Dafür hat das Land aber auch wirklich alles zu bieten, was man für einen perfekten Urlaub braucht: Von der beeindruckenden und aus der Kult-Serie Game of Thrones bekannten Altstadt von Dubrovnik bis hin zur 2.000 Kilometer langen Küste am wunderschönen adriatischen Meer. Außerdem gilt Kroatien auch als eines der besten Ziele für Partyurlauber, und du kannst in Partyhochburgen wie Zrce ordentlich die Sau rauslassen. Gerade für party- und sonnenhungrige Freundeskreis ist Kroatien ein Traumziel. Zusätzlich ist Kroatien ein verhältnismäßig günstiges Urlaubsziel und eignet sich somit auch perfekt, wenn ihr ein eher kleineres Budget zur Verfügung habt und einen Gruppenurlaub buchen wollt.
Gruppenurlaub in Slowenien
Ein absoluter Geheimtipp: Das unscheinbare Slowenien. Bei genauerem Hinsehen ist das Land mit seiner atemberaubenden Natur allerdings alles andere als unscheinbar. In Slowenien kannst du nicht nur in den weniger überlaufenen und unberührten Alpen wandern, sondern auch bei 30 Grad im Schatten an der 10 km langen, wunderschönen Mittelmeerküste, die zu Slowenien gehört, chillen. Zudem ist das an Österreich grenzende Land von Deutschland aus recht einfach und ohne Flug zu erreichen. Slowenien ist das perfekte Ziel für alle Freundeskreise, die einen Natururlaub planen, es etwas ruhiger angehen wollen und entweder wandern gehen wollen oder doch eher am Strand entspannen wollen. Hier ist beides möglich!
Fazit:
Wer einen Gruppenurlaub buchen will, sollte sich im Voraus darüber im Klaren sein, dass die Planung um einiges aufwendiger werden kann, als wenn man alleine oder zu zweit verreist. Die Interessen und Vorlieben aller Mitreisenden unter einen Hut zu bringen, kann eine Herausforderung sein. Wenn man aber früh genug mit der Planung beginnt und möglichst flexibel bleibt, sollte der Gruppenurlaub zu einer unvergesslichen Erfahrung werden.
Bildquellen: Vielen Dank an Oliver Sjörström, cottonbro studio, Fox, Karolina Kaboompics, Pixabay, Vincent Rivaud und Krivec Ales @Pexels.com
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